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      跨部門溝通,產品經理要掌握的10個原則

      • 發布:網絡
      • 來源:網絡
      • 時間:2018-04-08 13:49

      在做產品的過程中,會遇到另外一種跨部門溝通,就是相互相對獨立的部門之間的溝通協調。

      相信很多產品經理已經分享過如何和開發溝通,如何和UI溝通之類的話題,這個算是跨部門溝通的一種。

      不過從根本上來講這種更確切應該被稱為跨職能溝通,至少大家在相同的產品KPI驅動下,大家在同一項目組下,很多事情還是很好溝通的。

      從另一個角度說,產品,設計,開發,測試,運營,其實這是一個環環相扣的流程,就是說大家不都是相互獨立的。

      產品經理作為其中邏輯引導者,將各個部門相互連接起來,這是產品經理的核心能力之一。

      但是,在做產品的過程中,會遇到另外一種跨部門溝通,就是相互相對獨立的部門之間的溝通協調。

      比如說,微信要做個支付功能,這時候就涉及到兩個相對獨立的產品,或者百度要做某個APP要嵌入百度地圖等等,當一個公司的產品發展到某個地步的時候,這種問題一定會遇到。

      再將范圍擴大些,在做手機等硬件設備的產品時,硬件部門,系統部門,機構部門,乃至到生產部門,其實他們從KPI角度上是相對獨立的,如果做好這個溝通工作呢?

      其實,對于這種悲催的工作,難點在于,三個方面

      1. 涉及的每個部門的人對于產品認知是不同,每個人只是對于自己負責的部分了解,所以溝通的基礎就是有問題.

      2. KPI導向不同,當大家相互獨立的時候,也就是說明各自的KPI導向不同,利益不同的時候溝通就很容易遇到障礙.

      3. 職責定義不清晰,其實做這種工作時問題最多的時候就是職責的定義不清楚的時候,各自丟球扯皮推卸責任,產品經理苦不堪言啊==

      如何做好這種跨部門溝通

      當然,有問題還是要解決問題的。針對自己曾經的苦逼經驗,總結下做好這種跨部門溝通的方法,使得產品可以順利推進。

      1.清晰定義職責,責任確定到人

      在項目開始的時候,首先的事情就是清除明白的定義到每個部門的在接下來的工作中的職責,從產品層面到技術層面,盡量考慮全面,清楚定義到每項工作的接口人,以及響應機制,然后通過會議確定,并形成完整書面說明。

      一旦項目中,有需求變動或者人員變動,需要及時更新接口人,并正式告知各部門領導

      2.出現問題,首先確定問題

      在產品推進過程中,難免遇到一些問題,或者是bug,或者是資源問題,作為產品經理,第一時間要做的是確定問題的根本原因,這個說起來容易,但是往往很難做到,需要很強的邏輯判斷能力和產品經驗。

      需要確定的是,一這是不是問題,二這個問題現階段要不要解決,三要解決要找誰解決.

      3.培養產品全局觀

      分布到不同部門,每個人站在自己產品的角度上必然有著自己對于產品的理解,所以作為產品經理必然要有超越所有人的產品全局觀,知道產品從何而來,去向何處,這樣才能在問題出現的時候,最快速的搞清楚問題的來龍去脈。

      另外一個方面,你所溝通的人一般只會看到產品的某一個部分,得出的結論難免偏頗,跨部門溝通時涉及到的人必然不少,一個人一個說法,哪怕只涉及三個人這事就不要談了。

      所以,產品經理要做那個從一團亂線找到線頭的那個人,但是這個人的腦子要足夠的清楚。

      以上三點是溝通的基礎。

      在實際的溝通過程中,我有些心得列在下面,不一定對,僅供參考。

      1.避免情緒化管理

      在跨部門溝通中,難免會遇到責任界定不是那么清晰的事情,由此引起的沖突也在所難免。

      這時候會有一些情緒化的表達也是人之常情,產品經理就是要過濾掉這些有的沒的,讓事情回到解決的軌道上來,這也是高難度談話技巧很重要的部分。

      2.善于選擇溝通工具的使用

      溝通工具有IM工具,電話,當面會議,郵件,短信,要善于在恰當的時候用這些工具,催進度你一個個電話打過去,人家也嫌煩不是。把事情分清楚輕重緩急,有時候一個短信往往比一個電話起到更好的效果。

      3.不要萬事找領導

      在跨部門溝通中,找領導往往是最后的辦法,無論是找哪個部門的領導,最后的結果并不一定可以促成事情的解決,產品經理要做好自己的衡量,除非遇到資源問題。

      但是有時候,對于某些人,溝通中打出領導牌還是有點作用的。

      4.適當的時候接下皮球

      比如需要總結個小的方案,偶爾一次可能就積累下了別人對你好的印象,之后溝通也會有意無意的順暢很多。很多時候,溝通的前提往往是對你這個人的認知,而不是對于事情的認知。

      5.產品經理不是經理

      在跨部門溝通中,不免和各個部門的leader打交道,尊重是最起碼的,能做到不卑不亢就更好了。

      6.保存文件避免扯皮

      跨部門扯皮的時候,怎么講,公司大了什么鳥都有,最好郵件的歸檔,聊天記錄的保存……你們懂的。

      7.定期的review會議

      產品全局觀這個時候就要表現出來了,同時將其傳導到合作部門同事那邊,使得大家可以在同一認知水平線上溝通。

      8.傾聽

      你一定不是最專業的,項目管理中講究輸入和輸出,只有足夠信息量的輸入才能保證輸出的質量。

      9.學會培養感情

      私下,有時間合作的同事一起吃個飯啥的,增進下感情會有好處的。

      10.溝通就是妥協的藝術

      跨部門溝通中,很多時候一個人就代表著一個部門的利益,懂得合理退讓才能海闊天空,有時候犧牲下個人利益也無大礙。

      最后,這終究是個苦逼的活,最重要保持良好的心態,一天結束淡淡說句 what a fucking day,第二天繼續笑著醒來~~呵呵呵

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